Extra Förbundsmöte

Handlingar

Handlingar finns att hämta på nyanykterhetsrörelsen.se vi länken nedan.

För uppläst version, klicka här!

Praktisk information om extra Förbundsmöte 2024

Vill du veta hur mötet ska gå till? Här kan du läsa mer om det!

Ombud och deltagare

I våra stadgar § 2:32 står följande:

”Vid extra förbundsmöte äger de ombud rösträtt som valts till ombud till närmast föregående ordinarie förbundsmöte om inte en kårstämma eller en distriktsstyrelse beslutar något annat.”

Det innebär att det antal och de personer som kåren/distriktet skickade till förbundsmötet i Hässleholm 2023 också är de personer och det antal som representerar er under höstens extra förbundsmöte.

Kårer och distrikt kan kalla till kårstämma/distriktsstyrelsemöte för att ändra vem som är ombud till extra förbundsmöte. Eventuella ändringar behöver vara beslutande och meddelade före torsdagen den 17 oktober som är sista dag att anmäla ombud.

Beslutade ombud meddelas kansliet genom att skicka in en ombudsfullmakt till info@nsf.scout.se Ombudfullmakten hittar ni här

Du som inte är ombud, men vill delta under förbundsmötet kan anmäla dig via samma länk. Din anmälan sker med reservation för lokalen där det gemensamma delarna av mötet endast har rum för 600 personer. Vid dessa tillfällen har ombud företräde till de platser som finns.

VoteIT

Du som är ombud deltar på både den digitala delen och den fysiska delen av förbundsmötet. Du kommer att bjudas in till VoteIT-utbildningar så att du har kännedom om hur du deltar, lägger förslag och röstar när förbundsmötet börjar. Utbildningstillfällena är gemensamma för hela rörelsen. Datum för utbildningarna är: 4, 7, 12 och 13 november vid två tillfällen klockan 13:00-14:30 och 19:00-20:30.
Anmälningslänk finns här.

Här finns även en videgenomgång av VoteIT

För att delta som ombud behöver du följande:

Ett eget mailkonto och internetuppkoppling.

Egen dator eller läsplatta för att delta i videokonferenser (VoteIT) genom Teams samt för att göra inlägg, lägga förslag och rösta i VoteIT.

Ombuden behöver ha eller skapa ett konto i VoteIT.

Delta under förbundsmötets digitala del den 17–21 november.

Delta på plats i Norrköping den 23 november.

Arbetsordning

Inledning
Eftersom vi denna gång samlas för att fatta beslut som berör alla våra förbund inom IOGT-NTO-rörelsen är också arbetsordningen ett förslag som vi lägger gemensamt från de fyra förbundsstyrelserna. Vi måste gå från mötet med likalydande beslut i de delar som gäller oss alla och därför föreslår vi denna gång att arbetsordningen ska vara likalydande i alla förbund.


Mötets olika rum och schema

Mötets rum
Mötet inleds asynkront. Asynkront möte innebär att varje ombud röstar för sig när denne vill under en avgränsad tidsperiod. Det sker i VoteIT för att hantera val av mötesfunktionärer, arbetsordning och mötets behöriga utlysande. Mötet fortsätter i det fysiska rummet i Norrköping där mötet inleds och avslutas med alla ombud från alla fyra förbund och däremellan sker möten i respektive förbund parallellt.


Mötets upplägg

Uppdateringar 2024-11-23

Mötets upplägg 17 oktober – handlingar skickas ut.

28 oktober – VoteIT öppnar för yrkanden och diskussion för samtliga ärenden.

19 november kl 21.00 – yrkandestopp för samtliga ärenden inklusive val i VoteIT asynkront
17 november kl. 20.30 – yrkandestopp för punkterna val av mötespresidiet, val av förhandlingsdelegation, arbets- och beslutsordning, mötets behöriga utlysande och uppföljning av direktiv för Fas 2 Utredning.

20 november kl 08.00 – 22 november kl 15.00
17 november kl 21.00 – 19 november kl 20.00 – omröstning sker asynkront på
punkterna val av mötespresidiet, val av förhandlingsdelegation, arbets- och
beslutsordning, mötets behöriga utlysande och uppföljning av direktiv för Fas 2 Utredning.

19 november kl 21.00 – yrkandestopp för resterande ärenden inklusive val.

Under perioden 28 oktober – 22 november kommer diskussionsfältet i VoteIT att vara öppet för att ställa frågor om förslagen. Frågorna kommer besvaras av förbundsstyrelserna.

Schema

23 november på plats i Norrköping
09.30 – 10.00 Enkelt fika serveras
10.00 – 10.30 Gemensam inledning i Flygeln
11.00 – 12.30 Förhandlingar i respektive lokal
12.30 – 13.30 Lunch (möte för förhandlingsdelegationen)
13.30 – 16.10 Förhandlingar i respektive lokal
16.35 – 17.00 Gemensam avslutning

Resor till och från förbundsmötet

Ombuden/kåren/distriktet står själva för alla kringkostnader som resa och logi. Vi använder oss av resefördelning för våra ombud, kom ihåg att anmäla in kostnaden för resan när du checkar in på lördag förmiddag. Ha detta färdigt när du kommer för smidig hantering och kom i god tid före mötets öppnande. Incheckningen öppnar 09:00.

Resefördelningsblankett

Här kan du ladda ner resefördelningsblankett.

Kost & logi

Som ombud har du möjlighet att välja till ett matpaket för dagen. I det ingår för- och eftermiddagsfika samt lunch. Kostnaden för det är 500 kr. Kom ihåg att anmäla specialkost i anmälningsformuläret (vi rekommenderar de ombud som deltar att välja det alternativet för att hinna tillbaka till förbundsmötet och omröstningarna i tid). De ombud som inte väljer matpaket betalar 100 kr.

Vill du, som inte är ombud, närvara under mötet ordnar du med egen förtäring. Du kan tyvärr inte beställa mat i matsalen där ombuden äter utan du hänvisas till lunchrestauranger i närheten. Att delta på mötet men inte vara ombud kostar 100 kr.

Är du i behov av boende så finns hotellrum på Scandic Strömmen.

Scandic: D000004429 (15 % rabatt)
Best Western: 01633120 (20 % rabatt

Om du har några frågor gällande själva mötets innehåll kan du vända dig till Förbundsstyrelsen på fs@nsf.scout.se

Har du lokalfrågor eller andra administrativa frågor kan du vända dig till kansliet, info@nsf.scout.se

Arrangemangsdetaljer

• Datum 23 november
• PlatsLouis De Geer Konsert & Kongress
• Sista anmälningsdag 2024-10-17
• ArrangörNykterhetsrörelsens Scoutförbund
• ArrangemangsavgiftPersonal: 0,–
  Ombud Kår: 100,–
  Ombud Distrikt: 100,–
  Ombud Kår ink. mat: 500,–
  Ombud Distrikt ink. mat: 500,–
  Förtroendevald (nationell nivå): 0,–
  Deltagare: 100,–